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Professionell Rechnungen erstellen

Erstellen und verwalten Sie professionelle Rechnungen mühelos. Perfekt für Freiberufler, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren möchten, nicht auf Papierkram.

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Features

Unsere Funktionen

Dashboard

Im Dashboard finden Sie alle Clean Invoice Funktionen aufgelistet. Zuerst einmal richten Sie Ihre Artikelpositionen ein. Heißt, nach der Ersteinrichtung können Sie jederzeit auf vorgelegte Artikel zurückgreifen. Alternativ lassen sich im Angebot und in der Rechnung aber auch manuell neue Positionen hinzufügen.

Des Weiteren lassen sich die einzelnen Kunden verwalten, Angebote anlegen sowie Rechnungen erstellen.

Dieser Prozess ist als Flow angelegt, sodass sich der Status des Angebots sowie der Rechnung verändert, sobald z.B ein Angebot versendet wird oder aber aus dem Angebot eine Rechnung erstellt wird.

Kunden anlegen

Im Bereich Kunden lassen sich erfasste Kunden verwalten. Außerdem können Sie neue Kunden hinzufügen. Neben dem Namen und der Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktmöglichkeiten anlegen.

Um Ihnen die Arbeit, Kunden anzulegen, zu erleichtern, können Sie Ihre bereits vorhandenen Kunden per Drag and Drop einfach importieren. Folgen Sie dazu einfach unseren Leitfaden.

Artikel anlegen

Das Feld Artikel lässt Sie zum einen neue Artikel anlegen. Zusätzlich lassen sich alle bereits angelegten Artikel verwalten und erweitern. Wurden die Artikel einmal sorgfältig angelegt, können Sie neue Angebote in wenigen Sekunden erstellen.

Tragen Sie zuerst den Namen sowie die Beschreibung des Artikels oder der Dienstleistung ein. Als Nächstes wählen Sie eine beliebige Einheit wie z.B. Stunden, Quadratmeter oder einfach Stück aus. Sie können frei wählen, ob Sie einen internen Einkaufspreis für einen Artikel anlegen. Dieser ist vom Kunden nachher nicht einsehbar und dient für Ihre persönlichen Analysen zum Gewinn im Bereich "Berichte". Der Verkaufspreis ist der pro Einheit angebotene bzw. berechnete Preis für den Kunden.

Da es Produkte mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen gibt, können Sie diesen ebenfalls manuell anpassen.

Angebote verwalten und erstellen

Für die meisten Arbeiten erstellen Sie zuerst ein Angebot. Bei Clean Invoice lässt sich dies mit wenigen Klicks erledigen. Die Angebotsnummern werden fortlaufend nach einem von Ihnen gewählten Muster vergeben. Als nächstes wählen Sie den Gültigkeitszeitraum aus. Jetzt können Sie einzelne Artikel hinzufügen und auch die Stückzahlen anpassen. Der Preis lässt sich in dieser Phase immer noch manuell anpassen. Eine spannende Funktion ist die Statusübersicht. Hierdurch können Sie den Status der Angebotsphase jederzeit ändern. Durch die Filterfunktionen wissen Sie jederzeit, welche Angebote bereits angenommen wurden, welche abgesagt und bei welchen Sie noch auf eine Rückmeldung warten. Dies erleichtert die Angebotsverwaltung enorm.

Angebote und Rechnungen versenden

Mit Clean Invoice haben Sie mehrere Optionen ein Angebot zu versenden. Der Standardweg ist, das Angebot bzw. die Rechnung als PDF herunter zu laden und dann auf einem beliebigen Weg zu versenden. Alternativ teilen Sie es entweder per Smartphone oder am Computer. Hier stehen Ihnen alle Optionen zur Verfügung. WhatsApp, Telegram, Email und alle weiteren Optionen.

Rechnung erstellen

Jedes Angebot lässt sich in eine Rechnung fortführen. Das heißt, aus jedem Angebot lässt sich eine Rechnung erstellen. Hierzu müssen Sie dann lediglich das Leistungsdatum auswählen sowie das Fälligkeitsdatum. Dies lässt sich auch voreinstellen. Die andere Option ist, einfach eine neue Rechnung für einen beliebigen Kunden ohne vorheriges Angebot zu erstellen.

Preise

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Wählen Sie Flexibilität oder Ersparnis: Unser Monatsplan bietet volle Flexibilität, während Sie mit dem Jahresplan über 20 % sparen können. Ihre Wahl, Ihr Vorteil.